Regulamin Funduszu Stypendiów Organizacyjnych dla wyróżniających się młodych liderów SEP
REGULAMIN
Funduszu Stypendiów Organizacyjnych
dla wyróżniających się młodych liderów
STOWARZYSZENIA ELEKTRYKÓW POLSKICH
§ 1
Postanowienia ogólne
- Stypendium Organizacyjne, zwane dalej Stypendium, przeznaczone jest dla wyróżniających się młodych liderów SEP.
- Stypendia mogą być wypłacane w formie wypłat miesięcznych w ciągu 10 miesięcy
lub jednorazowych nagród. - Funduszem zarządzają Kapituła Funduszu Stypendialnego zwana dalej Kapitułą oraz Zarząd Funduszu Stypendialnego zwany dalej Zarządem.
- Kapituła i Zarząd działają na podstawie statutu SEP i niniejszego regulaminu.
- Siedzibą Kapituły i Zarządu jest Biuro SEP w Warszawie.
§ 2
Cele funduszu
- Premiowanie wybitnie zaangażowanych młodych liderów, którzy uzyskali znaczące rezultaty w swojej działalności społecznej, wnosząc istotny wkład w rozwój Stowarzyszenia.
- Wyróżnianie i wspomaganie finansowe młodych liderów SEP, kreatywnie działających
w środowisku szkół średnich, uczelni oraz przemysłu. - Wzbogacenie i rozszerzenie działalności statutowej Stowarzyszenia Elektryków Polskich,
a zwłaszcza w środowiskach młodzieżowych.
§ 3
Zasady organizacyjne działalności Kapituły
- Przewodniczącego, sekretarza oraz członków Kapituły Funduszu Stypendialnego powołuje
i odwołuje ZG SEP na wniosek przewodniczącego Centralnej Komisji Młodzieży i Studentów (CKMiS). - W skład Kapituły mogą wchodzić przedstawiciele członków wspierających, fundatorów, instytucji centralnych oraz członkowie ZG SEP.
- Do podstawowych zadań Kapituły należy promowanie idei Stypendiów Organizacyjnych Stowarzyszenia oraz pozyskiwanie i gromadzenie środków finansowych.
- Kapituła na wniosek Zarządu podejmuje ostateczne decyzje w zakresie liczby i wysokości przyznanych stypendiów.
- Zebrania Kapituły są protokołowane, a protokół podpisuje prowadzący zebranie i sekretarz.
- Przewodniczący Kapituły przedstawia coroczne sprawozdanie z jej działalności w terminie ustalonym przez ZG SEP.
§ 4
Zasady organizacyjne działalności Zarządu Funduszu
- Przewodniczącego, sekretarza i członków Zarządu Funduszu powołuje i odwołuje ZG SEP
na wniosek CKMiS i Studenckiej Rady Koordynacyjnej (SRK) SEP. - Do głównych zadań Zarządu należy promowanie idei Stypendiów Organizacyjnych Stowarzyszenia oraz pomoc w pozyskiwaniu i gromadzeniu środków finansowych.
- Do podstawowych zadań Zarządu należy współdziałanie z Kapitułą oraz przygotowanie list rankingowych stypendystów wraz z propozycją wysokości stypendiów w celu przedłożenia ich Kapitule do zatwierdzenia.
- Zebrania Zarządu są protokołowane, a protokoły podpisuje prowadzący zebrania i sekretarz.
- Przewodniczący Zarządu przedstawia coroczne sprawozdanie z jego działalności w terminie ustalonym przez ZG SEP.
§ 5
Środki finansowe Funduszu Stypendialnego
- Środki finansowe przeznaczone na stypendia i nagrody w danym roku tworzone są z budżetu Biura SEP, darowizn członków wspierających i fundatorów, instytucji centralnych oraz innych jednostek organizacyjnych SEP, pozyskanych wyłącznie na ten cel.
- Wysokość środków finansowych pochodzących z budżetu Biura SEP ustala corocznie ZG SEP.
- Dokumentację finansową w zakresie gromadzenia środków finansowych i wypłacania przyznanych stypendiów i nagród prowadzi Biuro SEP.
§ 6
Zasady przyznawania stypendiów
- Stypendia są przyznawane młodym liderom SEP za ich osiągnięcia w minionych dwóch latach działalności.
- Do kategorii młodych liderów SEP zalicza się uczniów, studentów, i absolwentów do 35. roku życia, będących członkami Stowarzyszenia.
- Osoby ubiegające się o stypendia powinny legitymować się znaczącymi i konkretnymi rezultatami w działalności społecznej oraz istotnym wkładem w rozwój Stowarzyszenia.
- Wnioski o Stypendia Organizacyjne w formie rekomendacji wg zał. nr 1. mają prawo przedkładać: prezes SEP, członkowie ZG i GKR SEP oraz przewodniczący CKMiS i SRK SEP.
- Kryteria przyznawania stypendiów zawiera zał. nr 2 do niniejszego regulaminu.
- Udokumentowany wniosek, wg zał. nr 3, składają rekomendowani do Biura SEP w formie papierowej i elektronicznej w terminie ustalonym przez Zarząd Funduszu.
- Po analizie otrzymanych dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym Zarząd przedkłada listę rankingową kandydatów wraz z propozycją wysokości kwot Stypendiów.
- Stypendia są przyznawane na rok i są wypłacane przez okres 10 miesięcy, lub w postaci jednorazowej nagrody.
- Informacje dotyczące stypendiów powinny być zamieszczane na stronie internetowej SEP (www.sep.com.pl), a także w biuletynie organizacyjnym i naukowo-technicznym SEP „Spektrum”.
- ZG SEP zobowiązuje się do promocji młodych liderów poprzez szerokie rozpropagowanie ich osiągnięć na łamach strony internetowej i prasy stowarzyszeniowej.
§ 7
Zasady realizacji przyznanych stypendiów
- Wręczenie dyplomów odbywać się będzie na ogólnopolskich imprezach Stowarzyszenia,
a w szczególności ODME, MDE i spotkaniach świąteczno-noworocznych. - Stypendysta otrzymuje dyplom z podpisami członków Kapituły i Zarządu Funduszu Stypendialnego SEP.
- Stypendia są wypłacane przez Biuro SEP, co miesiąc na podstawie protokołów Kapituły lub
w przypadku nagrody - jednorazowo w uzgodnionej formie. - Przyznane stypendium może być cofnięte przez Kapitułę w przypadku działania niezgodnego ze Statutem SEP i zasadami współżycia społecznego.
§ 8
Postanowienia końcowe
- Zmiany w regulaminie mogą być wprowadzone na wniosek CKMiS lub z inicjatywy ZG SEP.
- Dokumentację Kapituły i Zarządu Funduszu oraz ich obsługę administracyjną zapewnia Biuro SEP.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez ZG SEP
Regulamin został zatwierdzony przez ZG SEP w dniu 20.05.2015 r. Uchwałą Nr 21/2014-2018
Prezes SEP
Piotr Szymczak
Załącznik 3 - Wniosek osoby rekomendowanej do otrzymania Stypendium Organizacyjnego wyróżniającego się młodego lidera SEP
Uchwała nr 2/2015 Zarządu Funduszu Stypendialnego SEP w sprawie ogłoszenia konkursu na przyznanie Stypendiów Organizacyjnych dla wyróżniających się młodych liderów SEP na rok 2015/2016